Datenschutzerklärung

Version 2.0 · Stand: 31.10.2026 · ersetzt Version 1.0 vom 20.08.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VOREX – Inhaberin Seda Erdogan
Gruberzeile 53, 13593 Berlin
Telefon: 0175 999 35 10
E-Mail: info@vorex-berlin.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen des § 38 BDSG nicht vorliegen. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen sowie zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

3. Kontaktaufnahme (E-Mail und Telefon)

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei anbahnungsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Anbahnung und Abwicklung von Aufträgen

Zur Angebotserstellung und Auftragsabwicklung verarbeiten wir Bestands-, Vertrags- und Abrechnungsdaten, insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Einsatzorte, Leistungsdaten sowie Zahlungsinformationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Speicherdauer: Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen nach § 257 HGB und § 147 AO auf. Danach werden die Daten gelöscht.

5. Empfänger und Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an:

• eingesetzte Nachunternehmer, soweit dies zur Leistungserbringung notwendig ist (z. B. Einsatzort, Ansprechpartner vor Ort, Zugangsinformationen)

• Steuerberatung und ggf. Buchhaltungsdienstleister

• Anbieter unserer Buchhaltungs- und Rechnungssoftware Lexware Office (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg) zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen

• Kreditinstitute zur Abwicklung von Zahlungen

• Behörden und Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

• Rechtsberatung und Inkassodienstleister, soweit zur Rechtsverfolgung erforderlich

Soweit Dienstleister in unserem Auftrag Daten verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, soweit dies nachfolgend beschrieben ist.

6. Nutzung von Verkaufs- und Anzeigenplattformen

Wir bieten unsere Leistungen unter anderem über die Plattform Kleinanzeigen an. Wenn Sie uns über die Plattform kontaktieren, werden Ihre Daten zunächst über die Systeme des Plattformbetreibers verarbeitet. Für diese Verarbeitung ist der Plattformbetreiber verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzhinweise.

Wir verarbeiten die uns über die Plattform übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls einen Vertrag anzubahnen und durchzuführen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

7. Unsere Website

7.1 Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website und unser E-Mail-Postfach werden bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die beim Aufruf der Website und beim E-Mail-Verkehr anfallenden Daten. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite bzw. Datei

• übertragene Datenmenge und Statusmeldung

• Referrer-URL

• verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

7.2 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Die Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers.

7.3 Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit solche eingesetzt werden. Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sollten künftig nicht notwendige Cookies oder Analyse- bzw. Marketing-Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7.4 Verlinkung sozialer Netzwerke

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland) sowie TikTok (TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland). Es handelt sich um einfache Verlinkungen; eine Datenübertragung an die Plattformbetreiber findet erst statt, wenn Sie den Link anklicken. Für die Verarbeitung auf den Plattformen sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich; es gelten die dortigen Datenschutzhinweise.

8. Bewerbungen

Übersenden Sie uns eine Bewerbung, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Speicherdauer: Bei einer Absage löschen wir die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie einer längeren Speicherung nicht zugestimmt haben.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Datensicherheit und Aktualität

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.